Tabeller, figurer, bilder og appendiks

Gode illustrasjoner øker lesbarheten og kan erstatte mye tekst. Med illustrasjoner mener vi alle elementer som kommer i tillegg til teksten.  

Se også tastaturet.no/figurer-og-tabeller for Tidsskriftets tips om utforming av tabeller og figurer for en vitenskapelig artikkel.

Vi tar imot følgende typer: 

• Bilder 
• Video og lyd  
• Grafer/figurer med data 
• Tabeller 
• Tekstrammer 
• Skisser/tegninger 
• Appendiks 

Slike elementer skal kunne stå alene – dvs. leses uavhengig av teksten for øvrig. Tilhørende tekst må utformes med dette for øye.  

Bilder 

Bilder kan være foto eller skjermbilder. Vi ønsker oss i utgangspunktet høyest mulig oppløsning. På nett kan vi vise bilder opp til 2000 px bredde. Et bilde over tre spalter må ha minst 600 px bredde. 

Vi foretrekker filformatene .tiff, .png, og .jpg. Vi kan også motta radiologiske bilder i Dicom (.dcm) format. Vi ber om at du ikke legger inn bildene i Word-dokument eller i PDF-filer, men laster dem opp som separate filer. Unngå tette beskjæringer av motivet; vi kan tilpasse bildet til publisering. 

Dersom det skal settes på piler og markører, ber vi deg om å sende oss både en fil uten og en med pilene du ønsker. Husk å skriv bildetekst. 

Video og lyd 

Vi vil gjerne ha flere videoer og lydfiler, og kan bistå med redigering. Vi kan motta video- og lydfiler i de fleste formater, men videofiler er ofte for store til å lastes opp sammen med artikkelen. ScholarOne Manuscripts har en størrelsesbegrensning på 60 MB. Legg gjerne derfor større filer på Dropbox, WeTransfer, eller en annen filtjeneste vi kan hente ned filen fra og oppgi nedlastningslenke. Ta ellers kontakt med oss.  

Grafer og figurer basert på data 

Vi vil gjerne ha relevante figurer, for eksempel søyle- eller linjediagram. Vi tegner figurene på nytt, og derfor ønsker vi å få tilsendt dataene figuren er basert på, helst i samme fil som figuren. Vi kan dessverre ikke motta filer fra statistikkprogrammer som SPSS eller R. Vi ønsker derfor å motta dataene – som danner grunnlaget for grafene – eksportert i Excel-format og grafer som er tegnet i vektor eksportert i PDF-format.  

Råd til utforming av figurer: 

1. Bestem deg for hva du ønsker å vise. Vi ønsker at en figur er enkel å forstå for leseren. 
2. Vurder rekkefølgen dataene kommer i. Ofte vil det være hensiktsmessig å ordne søyler e.l. etter størrelse.
3. Bruk linjediagram kun for å vise utvikling over tid. 
4. Skriv en figurtekst med hva som er studert, hvor og når, samt hvilken enhet som er brukt og antall observasjoner figuren er basert på. Ta med referanse(r) når det er aktuelt. 

Tabeller 

Tabeller legges i samme Word-fil som manuskriptet, nederst i dokumentet.  

Råd til utforming av tabeller: 

1. Bestem deg for hva du ønsker å vise og ta bort overflødig informasjon slik at budskapet blir lett tilgjengelig for leseren. 
2. Vurder rekkefølgen dataene kommer i. Ofte vil det være hensiktsmessig å ordne tallene etter størrelse.  
3. En tabell bør inneholde en rad eller kolonne som oppsummerer innholdet, f.eks. et gjennomsnitt med standardavvik eller totalt antall. 
4. Tall som skal sammenlignes bør stå nærme hverandre. Bytt om på kolonner og rader for å få til dette. Hvis mulig, plasser tall som skal sammenliknes under hverandre i kolonner (tall står tettere i kolonner enn i rader). 
5. Vurder hvilket presisjonsnivå (antall desimaler) som er nødvendig og hvilket presisjonsnivå datamaterialet gir grunnlag for. 
6. Skriv en tabelltekst med hva som er studert, hvor og når, samt hvilken enhet som er brukt og antall observasjoner tabellen er basert på. Forkortelser må forklares i tabellteksten. Ta med referanse(r) når det er aktuelt. 

Tekstrammer 

En tekstramme vil typisk inneholde viktige definisjoner, inklusjons- og eksklusjonskriterier eller liknende. Husk å lage en dekkende tittel.  

Illustrasjoner  

Ønsker du en illustrasjon og vi blir enige om dette, kan Tidsskriftets illustratør lage publiseringsklare tegninger ut fra enkle skisser, gjerne håndtegnet. Tidsskriftet tar kostnaden for dette. 

Appendiks 

Supplerende materiale som ikke regnes som en del av artikkelen kan legges ved artikkelen som et appendiks når den publiseres på nett. Slikt materiale vil ikke bli redaksjonelt bearbeidet, og vil typisk kunne være et spørreskjema, en søkestreng eller liknende. 

Opphavsrett 

Dersom du ikke har tatt bildet eller laget figuren/annet materiale selv, må tillatelse til bruk innhentes fra rettighetshaver. 

 Alle former for illustrasjoner kan være rettighetsbelagt, og det er forfatters ansvar å undersøke dette og innhente tillatelse når det er aktuelt. Tillatelsen må omfatte bruk i alle Tidsskriftets kanaler (digitalt og på papir), modifisering og oversettelse. Vitenskapelige artikler publiserer under åpen tilgang og da må også illustrasjonene du benytter kunne det. Kopi av tillatelsen lastes opp sammen med manuskriptet ved innsending. Sørg for korrekt kreditering. Ved bruk av fotografier må fotografens navn eller institusjon oppgis. 

 Rettighetshaver(e) for tidligere publiserte elementer kan være det aktuelle tidsskriftet, forlaget eller forfatterne selv. Når det gjelder fotografier eller tegninger, er det gjerne fotografen/illustratøren som har rettighetene. 

Samtykke og anonymisering 

Ved bruk av pasientbilder/-videoer skal det innhentes skriftlig informert samtykke til publisering, med mindre det er umulig å kjenne igjen pasienten ut fra bilde/video, bildetekst eller annen tilhørende tekst/lyd. Bilder med bare sladding av øyepartiet anses ikke som anonyme. Personalia og dato for billedtaking må fjernes fra radiologiske bilder før innsending.