Background.
The purpose of this article is to relate response rates in surveys among GPs to the use of conditional and non-conditional incentives.
Material and method.
The data were gathered during a nation-wide survey among all Norwegian general practitioners.
Results.
There was a higher response rate among respondents who received non-conditional incentives. Although not significant at the 5 percent level, the effect is sufficiently strong to be characterised as interesting.
Interpretation.
The results indicate that non-conditional incentives are effective in enhancing the response rate in surveys among GPs.
Helse- og omsorgsdepartementet har lagt opp til løpende evaluering av fastlegeordningen i regi av Norges forskningsråd. Data innhentes bl.a. gjennom spørrerundersøkelser. En høy svarandel gir større statistisk styrke og mindre sannsynlighet for skjevheter i utvalget. Grundig forarbeid ved utarbeiding av skjemaet og gode purrerutiner er virkemidler som benyttes, og det er rimelig å anta at utformingen av selve spørreskjemaet, som for eksempel tittel og lengde på skjemaet, påvirker svarandelen (1). Flere studier har også vist at forskjellige svarincentiver kan virke inn på hvor mange som svarer (2).
Formålet med denne undersøkelsen var å studere effekten av to ulike svarincentivstrategier for å bedre svarandelen.
Materiale og metode
Høsten 2003 sendte vi til alle de 3 463 personene som var registrert som fastlege i legeregisteret et spørreskjema om deres oppfatning av samhandlingen mellom første- og annenlinjetjenesten. Utvalget ble tilfeldig delt i tre grupper. 1 731 leger fikk informasjon om at de deltok i trekningen av en reise verd 8 000 kroner dersom de returnerte spørreskjemaet. 400 leger mottok et flaxlodd sammen med utsendelsen av spørreskjemaet og informasjon i følgebrevet om at loddet var vedlagt. Den tredje gruppen, som bestod av 1 332 personer, mottok verken flaxlodd eller tilbud om deltakelse i trekningen av en reise.
Vi har med SPSS for Windows 11.0 regnet ut svarandel med 95 % konfidensintervall (95 % KI) for hver gruppe samt gjennomført en enhalet t-test for differansen i gjennomsnitt mellom flaxloddgruppen, reisegruppen og kontrollgruppen.
Resultater
75 spørreskjemaer kom i retur pga. feil eller mangelfull adresse. 1 330 utfylte skjemaer ble returnert før purring, dvs. en total svarandel på 39 % (1 330/3 388). I gruppen som mottok flaxlodd, var svarandelen før purring på 43 % (tab 1), fem prosentpoeng høyere enn svarandelen i kontrollgruppen. For reisegruppen var svarandelen marginalt høyere enn i kontrollgruppen (ett prosentpoeng).
Tabell 1
Andel besvarte spørreskjemaer blant gruppene av fastleger som enten fikk tilbud om å være med i trekningen av en reise eller mottok flaxlodd eller ikke fikk noe (kontrollgruppen). Konfidensintervall rundt svarprosent, samt p-verdi for differansen i svarprosent
Utvalg (N = 3 388) |
Respon-denter |
Svarprosent (95 % KI) |
P-verdi for differanse i gjennomsnitt fra kontrollgruppe (enhalet) |
Trekning av reise (betinget incentiv) |
661/1 694 |
39 (37 – 41) |
0,239 |
Flaxlodd (ubetinget incentiv) |
169/392 |
43 (38 – 48) |
0,054 |
Kontrollgruppe |
495/1 302 |
38 (35 – 41) |
Diskusjon
Bruk av ubetingede incentiver i form av flaxlodd ved utsendelse av spørreskjemaet økte svarandelen blant fastlegene til tross for at andelen besvarte skjemaer etter første gangs utsendelse var relativt lav. Disse resultatene er langt på vei i tråd med andre undersøkelser som er publisert internasjonalt (2) – (5).
I utgangspunktet har fastlegene flere grunner til ikke å svare enn til å svare. Innenfor et frafallsperspektiv blir den naturlige strategien for å unngå frafall derfor å øke opplevelsen av egennytte ved å returnere spørreskjemaet. Den mest åpenbare strategien er å belønne respondenten slik at vedkommende faktisk oppnår en økonomisk gevinst ved å svare, for eksempel ved at man gir en fast sum til den enkelte respondent dersom skjemaet returneres. Et slikt belønningsprinsipp kan imidlertid virke negativt på respondenten. I en amerikansk undersøkelse om medisinsk etikk, der det også ble sent spørreskjemaer til norske leger, ble det lagt en hundrelapp i utsendelsebrevet som kompensasjon for den tiden legen måtte bruke til å fylle ut skjemaet, noe som enkelte opplevde som uetisk (6). Et gjennomgående funn internasjonalt når det dreier seg om dette emnet er som sagt at rene monetære gevinster ser ut til å fungere best (7). Som eksemplet over viser er det likevel slik at dette i noen sammenhenger kan virke støtende på respondenten. Det er vanskelig å se for seg at dette kan være tilfellet når man i stedet velger å benytte et flaxlodd som incentiv.
Spørsmålet blir derfor hvorvidt nytten av å benytte seg forhåndsbetalte gaver eller incentiver svarer til kostnaden. Noe entydig svar på dette vil vi ikke gi her, kun påpeke at det godt kan være tilfellet, og for en gruppe som leger kan dette være bedre egnet enn rene pengesummer.
Manuskriptet ble godkjent 1.6. 2005.
Oppgitte interessekonflikter: Ingen
- 1.
Lund E, Gram LT. Response rate according to title and length of questionnaire. Scand J Soc Med 1998; 26: 154 – 60.
- 2.
Fox RJ, Crask MR, Kim J. Mail survey response rate – a meta analysis of selected tehqniques for inducing response. Public Opinion Quarterly 1998; 52: 467 – 91.
- 3.
Jobber D, Saunders J, Mitchell VW. Prepaid monetary incentive effects on mail survey response. Journal of Business Research 2004; 57: 21 – 5.
- 4.
Yammarino FJ, Skinner SJ, Childers TL. Understanding mail survey response behaviour – a meta ananlysis. Public Opinion Quarterly 1991; 55: 61339.
- 5.
Yu JH. A quantitative review of research design effects on response rates to questionnaires. Journal of Market Research, 1983; 19: 43 – 8.
- 6.
Dommerud T. Fikk penger i svarpremie. Dagens Medisin, 2004. URL: www.dagensmedisin.no/nyheter/VisArtikkel.asp?ArtId=4462
- 7.
Edwards PEA. Methods to influence response to postal questionnaires. The Cochrane Database of Methodology Reviews, 20001(2).