Manuskriptets gang
Tidsskriftets redaksjonelle arbeid med manuskripter følger vanlige internasjonale prosedyrer (2). Et manuskript mottas i redaksjonen idet forfatter laster det opp i Manusnett. Manuskriptet gjennomgås av en redaksjonssekretær, som rutinemessig «rydder» manuskriptet: sjekker de innsendte filene, sørger for rett format, sjekker at interessekonfliktskjema er sendt med, at bildene kvalitetsmessig er gode nok til å vurderes, og at nøkkelord er valgt. Ingen manuskripter går videre før alle medforfattere har sendt inn interessekonfliktskjemaet, i og med at disse opplysningene kan være avgjørende for den redaksjonelle og faglige vurderingen. Dersom manus ikke er satt opp i henhold til forfatterveiledningen, vil redaksjonssekretærene returnere manus til forfatter, slik at dette kan ordnes før manus sendes inn på nytt (3, 4).
Manuskriptet tildeles en av de medisinske redaktørene, som velger 1 – 4 eksterne fagvurderere. Disse blir bedt om å vurdere manuset med henblikk på innhold, relevans og aktualitet. Man kan som fagvurderer godta eller avslå forespørselen. Fristen for oppdraget er vanligvis 2 – 4 uker.
Når kommentarer og vurderinger fra de eksterne fagvurdererne foreligger, gjør medisinsk redaktør en samlet faglig og redaksjonell vurdering. Vedkommende utarbeider et brev til kontaktforfatter med redaksjonens ønsker om hvilke endringer som må gjøres. Manuskriptet returneres til kontaktforfatter, og kommentarene fra de eksterne fagvurdererne er oftest vedlagt brevet fra medisinsk redaktør. På dette tidspunktet kan det også være bestemt hvilken seksjon i Tidsskriftet artikkelen skal plasseres i.
Forfatter reviderer manuskriptet og sender dette på ny inn til redaksjonen gjennom Manusnett. Kontaktforfatter må i et eget følgebrev gjøre rede for hvilke endringer som er gjort. Ytterligere runder mellom forfatter og medisinsk redaktør kan være nødvendig. Enkelte manus blir også sendt i revidert form til fornyet ekstern faglig vurdering.
Manuskripter blir endelig godkjent eller refusert på det ukentlige redaksjonsmøtet med de medisinske redaktørene. Her drøftes bl.a. manuskripter som har fått sprikende vurderinger av de eksterne fagvurdererne. En fagvurderer er en rådgiver for redaksjonen, og det er redaksjonen som har ansvaret for den endelige vurderingen (fig 1). De medisinske redaktørene beslutter også om en artikkel skal ha en ledsagende lederartikkel og hvem som eventuelt skal skrive den. Medlemmer av Tidsskriftets redaksjonskomité vurderer lederrmanuskriptene.
En del av de innsendte manuskriptene blir ikke publisert. Dette gjelder for eksempel manuskripter som ikke er tilstrekkelig relevante for Tidsskriftets lesere, manuskripter som ifølge de eksterne fagvurdererne ikke holder faglig mål eller som forfattere som ikke makter å revidere.