Journalgjennomgang
Når det gjaldt dokumentasjon i journal av anamnestiske opplysninger om sivilstand, boform o.l , var det få mangler i 1995 og i 1997. Når det gjaldt beskrivelse i journal av mental endring, ble denne signifikant forbedret (p< 0,01, Fishers eksakte test, khikvadrattest for små utvalg). I 1995 var mental endring ikke beskrevet i seks av 40 journaler, mens dette var beskrevet i alle 40 journaler i 1997.
Psykologiske funksjoner mer i detalj (tidsorientering, nærhukommelse, taleflyt, språkforståelse, konsentrasjonsevne) var godt dokumentert i journalene begge år. Funksjonelt psykomotorisk tempo, som svikter tidlig ved flere typer demens, var ikke beskrevet i 18 av 40 journaler i 1995 og 14 av 40 i 1997.
Detaljert kartlegging av ulike psykiatriske symptomer er sentralt både ved vurderingen av pasienter med demens og pasienter med funksjonelle lidelser. Dokumentasjonen synes å ha bedret seg betydelig mellom de to testtidspunktene. Det er signifikant forskjell mellom 1995 og 1997 hva angår beskrivelse av hallusinasjoner, irritasjon/utagering, angst, rastløshet og avvikende atferd (tab 1, p< 0,01, Fishers eksakte test).
Tabell
Tabell 1 Antall journaler hvor ulike psykiatriske symptomer ikke er dokumentert, fordelt på år og tilbudt behandling (N = 80)
|
Poliklinisk |
Innlagt 1995 |
Sum 1995 |
Poliklinisk |
Innlagt 1997 |
Sum 1997 |
Funksjoner ikke vurdert |
(n = 20) |
(n = 20) |
(n = 40) |
(n = 20) |
(n = 20) |
(n = 40) |
Avvikende atferd |
8 |
10 |
18 |
2 |
7 |
9 1 |
Mistenksomhet |
11 |
7 |
18 |
5 |
5 |
10 |
Hallusinasjoner |
13 |
8 |
21 |
5 |
4 |
9 1 |
Irritasjon/utagering |
14 |
7 |
21 |
2 |
4 |
6 1 |
Angst |
13 |
3 |
16 |
2 |
4 |
6 1 |
Rastløshet |
12 |
4 |
16 |
3 |
0 |
3 1 |
Stemningsleie |
8 |
0 |
8 |
2 |
0 |
2 |
Sykdomsinnsikt |
6 |
3 |
9 |
2 |
0 |
2 |
1 P< 0,01 (Fishers eksakte test) |
Dokumentasjon av daglige aktiviteter (søvn, appetitt, personlig hygiene, kontinens, syn og hørsel) var markert bedre i 1997, med signifikante endringer for alle ledd unntatt søvn (tab 2).
Tabell
Tabell 2 Antall journaler hvor fungering i dagliglivet ikke er dokumentert, fordelt på år og tilbudt behandling (N = 80)
|
Poliklinisk |
Innlagt 1995 |
Sum 1995 |
Poliklinisk |
Innlagt 1997 |
Sum 1997 |
Funksjoner ikke vurdert |
(n = 20) |
(n = 20) |
(n = 40) |
(n = 20) |
(n = 20) |
(n = 40) |
Søvnmønster |
11 |
8 |
19 |
9 |
1 |
10 |
Appetitt |
13 |
11 |
24 |
10 |
3 |
13 1 |
Personlig hygiene |
7 |
7 |
14 |
2 |
2 |
4 1 |
Av-/påkledning |
9 |
7 |
16 |
2 |
2 |
4 1 |
Kontinens |
11 |
5 |
16 |
4 |
0 |
4 1 |
Synsfunksjon |
16 |
16 |
32 |
13 |
7 |
20 1 |
Hørselsevne |
16 |
18 |
34 |
14 |
6 |
20 1 |
1 P< 0,01 (Fishers eksakte test) |
Konsulenten registrerte hvor ofte problemer i pasientens nettverk var beskrevet i henvisningsskrivet, men utelatt i journal. På dette området skjedde det en stor forbedring. Pårørendes problemer er ikke beskrevet i 28 av 40 journaler i 1995, mens tallet i 1997 bare er fire av 40 (p< 0,01, Fishers eksakte test). Primærhelsetjenestens problemer er ikke beskrevet i 26 av 40 journaler i 1995 og i seks av 40 i 1997 (p< 0,01, Fishers eksakte test). For pårørende hvor det var dokumentert problemer i omsorgssituasjonen, ble det i 1997 foreslått konkrete behandlingstiltak i 36 av 40 tilfeller mot åtte av 40 i 1995 (p< 0,01, Fishers eksakte test).
Den uavhengige observatøren foretok til slutt en helhetlig kvalitativ vurdering av avdelingens arbeid, basert på journalenes innhold. Kriteriene som ble lagt til grunn var kvalitet i diagnostikk, igangsetting av behandlingstiltak og oppfølging av pasienter. Resultatene viste at andel tilfeller med store mangler var blitt betydelig redusert mellom 1995 og 1997 (fig 4).
Figur 4 Kvalitet på utredningsarbeidet, basert på en kvalitativ vurdering av de samlede journalopplysningene, utført av uavhengig observatør (n = 80)